Участие в совещании, проходившем в Министерстве сельского хозяйства России, принял участие и врио руководителя управления физической культуры и спорта Воронежской области Владимир Кадурин. Он сообщил о ходе подготовки к проведению игр.
В ходе обсуждения были окончательно определены составы судейский коллегий, принята концепция церемоний торжественного открытия игр и закрытия финальных соревнований, а так же принято решение о дальнейшей проработке сценария. По решению Оргкомитета все работы по техническому оснащению объектов соревнований, мест питания и проживания участников должны быть завершены до 1 июня.