На оперативном совещании, которое прошло накануне в правительстве Воронежской области, обсуждался вопрос о полном переходе на электронный документооборот.
Глава департамента связи и массовых коммуникаций области Артем Верховцев сообщил, автоматизированная система документационного обеспечения управления правительства Воронежской области функционирует во всех структурных подразделениях и исполнительных органах государственной власти области с 2006 года. Тем не менее все документы дублируются на бумажных носителях.
Начиная с 1 января 2014 года правительство Воронежской области собирается полностью отказаться от переноса внутренних документов на бумагу. Документы будут поступать чиновникам в электронном виде, просматриваться и подписываться прямо на компьютере и сразу отправляться адресату. Таким образом воронежские чиновники планируют полностью перейти на безбумажный документооборот. Для желающих “взять работу на дом”, разработано даже специальное приложение для планшетных компьютеров и возможность удаленного доступа в систему по защищенному соединению через сеть Интернет.
Алексей Гордеев дал поручение провести дополнительное обучение всех сотрудников, которые будут задействованы в электронном документообороте, а также контролировать сроки действия электронной подписи руководителей.
Насколько эффективным окажется переход на новую безбумажную систему, предстоит выяснить в ближайшее время специалистам.
