Работой совещания руководил глава городского округа Воронеж Сергей Колиух. В начале встречи было заслушано сообщение главы городского управления по делам ГО и ЧС Сергея Хомука, который доложил о проведении патрульных рейдов на территории воронежского водохранилища. Он сообщил о том, что за последнее время разъяснительные беседы были проведены более чем с 500 любителями зимней рыбалки. Кроме того, во время рейдов со льда водохранилища было эвакуировано два автомобиля.
Сергей Хомук напомнил руководителям районных управ о необходимости обновить таблички, запрещающие выход на лед в нескольких, наиболее опасных в это время года, местах. Речь идет о территориях водохранилища в районе парка «Алые паруса», в районе парка «Дельяин», рядом с Чернавской дамбой и в районе улицы 25 января.
После этого глава управления по делам ГО и ЧС сообщил о подготовке спасательных служб к возможным чрезвычайным ситуациям, возникновение которых не исключено в период весеннего паводка и активного таяния снега. По словам Сергея Хомука, в Воронеже есть 145 мест вероятного подтопления. Кроме того, чиновник рекомендовал обратить особое внимание на улицы Менделеева, Новороссийскую, Гоголевскую, Радиозаводскую, 50 лет ВЛКСМ, Владимира Невского, Острогожскую, Шишкова и некоторые другие. За каждым из опасных участков закреплен конкретный сотрудник районной администрации, который совместно с жителями должен следить за ситуацией и устранять возможные ЧП, связные с возможными весенними подтоплениями. Кроме того, осуществлена проверка сил и готовности спасательных служб к возможным ликвидациям подобного рода ЧП. К таковым службам относятся оперативная группа, спасательный отряд на водах, кинологическая служба, пожарные бригады и дружины, в том числе и добровольческие, управление по делам ГО и ЧС. Мэр Воронежа Сергей Колиух потребовал предпринять все необходимые действия для того, что минимизировать последствия паводка и весенней оттепели – то есть вывезли лед, снег, продумать вопрос по организации водоотводов на тех улицах, которым грозит подтопление.
Далее глава городского управления культуры Иван Чухнов сообщил о подготовке к предстоящему празднованию Международного женского дня. Он рассказал, что 7 марта большой праздничный концерт будет проходить в воронежском концертном зале. Кроме того, выставки, конкурсные и игровые программы, торжественные концерты в честь праздника 8 марта будут проходить во всех районах города.