Региональную делегацию возглавил губернатор Алексей Гордеев. Также в составе делегации были председатель Облдумы Владимир Ключников, мэр Воронежа Александр Гусев, руководитель областного департамента экономического развития Анатолий Букреев, президент региональной Торгово-промышленной палаты Юрий Гончаров, ректор ВГУ Дмитрий Ендовицкий.
Как отметил сопредседатель Совета Еврорегиона «Донбасс» Владимир Прюстюк, открывший заседании, работа Еврорегиона дает результаты. Так, было подписано 15 договоров о развитии сотрудничества между регионами на уровне городов и районов. Регионы реализуют совместные проекты по облегчению процедуры пересечения границы, решению экологических проблем, в том числе и по очистке реки Северный Донец. Также сопредседатель Еврорегиона выступил с предложением о разработке проекта по развитию кооперации между регионами, входящими в Еврорегион, что позволит организовать для участников «зеленый коридор» на границе Украины с Россией.
Алексей Гордеев отметил, что подписание документа о присоединении Воронежского региона к Еврорегиону стало знаменательным и историческим днем. Таким образом Воронежская область становится полноправной участницей важнейшего интеграционного объединения, включающего также Донецкую, Луганскую и Ростовскую области. Также, по словам губернатора, участие в проектах по развитию приграничного сотрудничества должно положительно сказаться на развитии отношений не только областей, но и между двумя государствами.
Участники заседания обсудили ряд важных вопросов и трансграничных проектов: создания энерготехнологического кластера по глубокой переработке углеводородов, индустриальных парков, развитию агропромышленного комплекса, в сфере охраны природы, туризма и так далее. Участники приняли решение о создании совместной рабочей группы, в которую от каждого региона войдет по пять человека, и определили место проведения следующего заседания, которое пройдет в мае этого года. По предложению Алексея Гордеева, этим местом станет Воронеж.