Использование кассового аппарата регламентируется Федеральным законом No54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Так, ИП, которые ведут расчеты наличными или банковскими картами, должны использовать кассовый аппарат.
Какой аппарат выбрать
Согласно изменениям в ФЗ No54, ККТ должны обладать возможностью выхода в интернет, чтобы передавать данных о каждом приходе средств в налоговую в режиме онлайн, а кроме того - поддерживать подключение фискального носителя.
Перечень кассовых аппаратов, разрешенных к использованию, можно посмотреть по ссылке.
В списке есть переносные кассы, отличие которых в том, что вместо адреса магазина в чеке указывается номер автомобиля курьера, адрес организации или адрес регистрации ИП.
Отдельно указаны онлайн-кассы, которые устанавливаются на планшеты в виде приложений. Стоимость использования такого ПО — от пяти до семи тысяч рублей в месяц. При использовании такой кассы к планшету надо докупить принтер для распечатки чеков и другую необходимую периферию.
Подключение к кассе фискального накопителя
Купить фискальный аппарат можно в компании, которая продает ККТ. Это гарантирует, что при сбое в работе вы можете обратиться за гарантийным обслуживанием в одно место. Для разных вариантов налогообложения предназначены разные фискальные накопители. ИП, находящиеся на обычной системе налогообложения, могут использовать один фискальный накопитель 13 месяцев, после чего необходимо заменить его. Для ИП на ЕНВД, ПСН и упрощенной системы один накопитель можно использовать 36 месяцев. Отработанные накопители надо хранить в течение пяти лет.
Кроме того, нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Для этого понадобится следующая информация:
- ФИО предпринимателя;
- Контактный телефон;
- Адрес электронной почты;
- Наименование компании;
- ИНН.
С этими данными необходимо обратиться к оператору. Список операторов можно получить по ссылке.
Оператор предоставляет договор, который необходимо заверять электронной подписью. Получить такую подпись можно через удостоверяющий центр Минкомсвязи УР. В Воронеже центры находятся по следующим адресам:
- Улица Ленинградская, 134;
- Площадь Ленина, 1;
- Улица Пятницкого, 55;
- Улица Студенческая, 36б;
- Улица Плехановская, 53.
Регистрация кассы
В личном кабинете на сайте ФНС есть раздел «Контрольно-кассовая техника», а в нем - пункт «Регистрация контрольно-кассовой техники».
При регистрации вводятся следующие данные:
- Данные о владельце кассового аппарата;
- Адрес установки аппарата;
- Модель и заводской номер аппарата — уточняйте в паспорте ККТ;
- Вид кассового аппарата — точная формулировка из приведенного выше списка;
- Модель и номер фискального накопителя — смотреть в паспорте устройства;
- Реквизиты оператора фискальных данных, с которым сотрудничаете;
- Идентификационный номер.
Налоговая проверит информация, после чего присвоит ККТ регистрационный номер.
Настройка аппарата
Последний этап работы с кассой — настройка. Происходит она в меню программы, устанавливаемой вместе с фискальным накопителем.
Перейдите в пункт «Регистрация», где введите следующее:
- Наименование налогоплательщика;
- Адрес установки аппарата;
- ИНН;
- Регистрационный номер кассового аппарата, присвоенный в налоговой;
- Систему налогообложения;
- Оператора фискальных данных.
Нажмите распечатать и аппарат напечатает отчет о регистрации на чеке.
В личном кабинете на сайте ФНС заполните пустующие поля — номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции из отчета, который распечатала касса. На заполнение этих данных есть всего один день — время и дата в форме должны точно совпадать с датой на чеке.
Если все сделано правильно, то в течение пяти рабочих дней в личном кабинете ФНС появится карточка регистрации ККТ. Распевайте ее или сохраните. С этого момента можно использовать кассовый аппарат.
