Космодром надумали строить в Воронежской области

В мае проведут плановые отключения газа в Воронежской области

В онлайн-формате собираются провести шествие «Бессмертного полка» в Воронеже

В Воронеж доставили частицу Вечного огня из Москвы в рамках акции «Огонь Победы»

Если накануне вам с чем-то не повезло, сегодня представится отличный шанс все исправить. И на этот раз, все пройдет удачно

Сегодня ставьте в первостепенные задачи те, которые сулят значительное вознаграждение

В воронежских лесах установился 4 класс пожарной опасности

Десяти фронтовикам присвоят звание «Почетный гражданин Воронежской области»

Воронежцам рекомендовали грамотно организовать отпуск в мае, чтобы избежать финансовых потерь

Уголовное дело возбудил СК после жалоб воронежцев на ГК «Развитие»

Если накануне можно было вовсю импровизировать, то сегодня лучше следовать четкому плану, так ваши замыслы реализуются быстрее

Приближающиеся к границам Воронежской области БПЛА заметили в ночь на 23 апреля

«Коммунальная катастрофа»: жители улицы Шишкова больше суток провели без света

Воронежцам досрочно выплатят пенсию за май

В Воронеже на шесть часов закроют парковку у площади Победы

Гордума Воронежа досрочно лишила Романа Жогова депутатских полномочий

Изменились правила поступления в вузы для воронежских выпускников колледжей

История о взрыве гранаты в Воронежской области дошла до главы СК

Умер Зураб Церетели: автор воронежского памятника Петру и Февронии

Уголовное дело возбудили после жалоб жильцов треснувшего дома в воронежском Борисоглебске

День во многом связан с финансами и карьерой. Сегодня вам представится шанс улучшить оба эти аспекта своей жизни

Известная воронежская журналистка Алла Холденко умерла после тяжелой болезни

Летнее тепло в конце апреля пообещали воронежцам синоптики

Гороскоп на 21 апреля: удачный день для встреч и составления планов

В апреле горячую воду отключат в 1067 домах Воронежа

В Воронеже построят огромную школу искусств с литературным двориком

За 110 миллионов благоустроят улицу в Семилуках под Воронежем

Новое здание для тубдиспансера планируют построить в Воронеже

В Воронеже непутёвую мать отправили в СИЗО за попытку убить 3-летнюю дочь

Нижний парк дворца Ольденбургских по распоряжению губернатора обновят до конца 2026 года

Стиль

Офис может работать без шефа, но никогда – без секретаря

День секретаря   Мы знаем, чем факс отличается от принтера и что делать, если завис компьютер. Каждый день мы организуем бесперебойную работу целого офиса (компании, холдинга). В течение нескольких минут мы можем достать то, чего немедленно жаждут боссы, а также поднять им настроение, отмазать от жен и любовниц, сделать вид, что начальников нет в кабинете, когда их хотят лицезреть подчиненные, а шефы в это время расслабляются с рюмкой коньяка или играют на компьютере. Мы бодро рапортуем в 4 утра по телефону, если вдруг начальники соскучились, позвонили к нам домой, разбудили и решили узнать, все ли готово к предстоящему совету директоров. Утвердить, перезвонить, соединить, найти необходимую информацию, вовремя напомнить про визит к врачу, забронировать билет, — да легко, мы можем все! Мы – это секретари. И хотя взаимоотношения секретаря и директора – благодатная почва для анекдотов, нам все равно. Главное в работе секретаря – профессионализм. И да будет всем известно, что за каждым успешным боссом стоит умная секретарша.

   Быть секретарем совсем не просто


   По статистике вакансия секретаря входит в пятерку самых нужных и востребованных на российском рынке труда. Американская кинозвезда Джейн Фонда однажды сказала: "Офис может работать без шефа, но не без секретаря". Секретарь — довольно демократичная профессия в отношении возраста, хотя ограничения здесь все же есть: до 30 лет (в основном, cекретарь-администратор на reception), до 40 (помощник руководителя), до 55 лет (оператор на телефоне). Работа секретаря считается женской, хотя половине работодателей все равно, какого пола будет их помощник (мужчины, в основном, занимают должность помощника руководителя). Крупные компании часто имеют в своем штате двух секретарей: делопроизводителя и координатора, помощника руководителя. В иностранных фирмах или компаниях, связанных с международной деятельностью, это может быть и референт-переводчик. Самая известная секретарша нашей страны — это, конечно, Верочка из кинофильма "Служебный роман". Но сегодня в офисах болтать по телефону о личной жизни и обновках, краситься на рабочем месте, примеривать новые сапоги – нонсенс. Сейчас офис-менеджер, секретарь — это лицо фирмы, организатор её успешной работы и, самое главное, — незаменимый помощник руководителя. Быть секретарём совсем не просто, справиться с этим может не каждый. Существует даже отдельная статья профнепригодности — отсутствие коммуникабельности. Секретарь должен вызывать только положительные эмоции, уметь дать понять любому посетителю, что здесь его ждали и очень ему рады. Даже правильно говорить по телефону надо уметь, секретарю специально ставят голос, отрабатывают интонацию. Помимо профессиональных знаний, которым можно научиться, нужно обладать ещё и определёнными человеческими качествами и в первую очередь — общительностью и личной культурой.
  
   У работника офиса должен быть хороший вкус и развитое эстетическое чувство. Выглядеть каждый день, при любых обстоятельствах, хорошо — целая наука с весьма строгими правилами, не меняющимися уже десятилетия. Энергия, хорошее образование, внутренняя культура, умение вести легкую непринужденную беседу – это гарантия успеха при трудоустройстве. У специалистов существует определенная градация секретарей: технический секретарь, офис-менеджер, секретарь, секретарь-референт, помощник руководителя. На самом деле 95 процентов руководителей не имеют представления об этой градации, они просят найти технического секретаря, а называют функции помощника руководителя. Самая большая путаница с секретарями-референтами. Референтом может стать кандидат только с высшим гуманитарным или техническим образованием, с хорошо развитой логикой мышления, наделенный необходимой суммой знаний и быстротой ума, чтобы в нужный момент принять правильное решение. Современные секретари в зависимости от своих способностей и возможностей получают от 200 до 2500 долларов в месяц.

   Официально профессионального праздника секретарей в России нет. Но инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибирска и Перми и редакция журнала «Секрет@рь.RU» решили исправить эту несправедливость и учредить праздник «День Секретаря», который предложено проводить каждую третью пятницу сентября.

   У большинства российских предпринимателей нет сомнений относительно необходимости и важности профессии секретаря. Секретари давно уже перешли из обслуживающего персонала в категорию ответственных административных работников, обеспечивающих слаженно бесперебойное функционирование офиса.

   Вспомните, сколько раз за день вам приходится обращаться к секретарю, как неоценима их помощь в поиске информации, работе с документами и даже в банальном предложении выпить чаю или кофе.

   В России около 1 000 000 секретарей, офис-менеджеров и помощников руководителей, и все эти люди трудятся по 8-12 часов в день, чтобы остальным сотрудникам работалось комфортно.

   В разных странах мира «День секретаря» празднуется в разное время. В США существует целая неделя офисного работника - третья неделя апреля. «Днем секретаря» считается среда праздничной недели. В ЮАР «День секретаря» отмечают 5 сентября.