Общеизвестно, что на данный момент именно работа с документацией, а не контакт с пациентами, занимает значительную часть времени большинства врачей. Заполнение карт, направлений, протоколов, выписок, отчетов, регистрационных форм и прочей документации, по сути, является «бичом» не только обычных больниц, но и частных клиник. К примеру, чтобы отделение получило новый электрокардиограф, его заведующему приходится проходить через весьма утомительный процесс бумажной волокиты. Много подобных проблем также вызывает заполнение заявок на получение лекарственных препаратов и ремонт медицинского оборудования.
Существующие уже сегодня информационные технологии совместно со специализированным программным обеспечением позволяют в полном объеме вести эффективный медицинский документооборот в электронной форме. Автоматизация лечебных учреждений предусматривает возможность создания электронных амбулаторных карт, историй болезни, составление отчетов и заявок, формирование медицинской статистики и т. д. на базе единого информационного пространства. Медицинские информационные системы – это автоматизированные рабочие места медработников, эффективные отделы медицинской статистики, качественные и постоянно обновляемые базы данных и, безусловно, возможность объединения в единое целое всех лечебных, диагностических, административно – хозяйственных и финансовых процессов. Например, чтобы подать заявку на ремонт медицинского оборудования, достаточно лишь заполнить соответствующую электронную форму, и она в течение нескольких секунд окажется в базе данных.
Внедрение вышеописанных технологий позволит медучреждению любого типа повысить качество обслуживания, оперативность получения необходимых данных, снизить временные, финансовые, временные и организационные издержки при оформлении заказов (например, на новый электрокардиограф) и составлении отчетов, минимализировать количество неточностей в документации, максимально упростить работу персонала.
К учреждениям, автоматизация которых возможна уже сегодня относятся:
• поликлиники;
• стационары;
• многопрофильные медицинские центры;
• онлайновая регистратура;
• санаторно-курортные учреждения;
• частные медицинские кабинеты;
• стоматологии;
• диагностические лаборатории;
• институты красоты;
• клиники питания;
• специализированные диспансеы;
• специализированные ВУЗы — университеты, академии, институты, колледжи.