В Воронеже за неделю подорожали яблоки, огурцы и морковь

В Борисоглебске 4 июля будут работать взрывотехники

Сегодня в жизнь ворвется небольшой хаос, однако есть и плюсы – он будет вполне контролируемый

Сегодня перед вами будут стоять дилеммы. В зависимости от выбранного варианта вы определите свое недалекое будущее

Сегодня стоит сосредоточиться на внутренних ощущениях, пожалуй, можно будет даже пофилософствовать

Железнодорожный переезд под Воронежем закрыли из-за ремонта

Синоптики спрогнозировали в Воронеже потепление до +32 градусов к концу недели

Сегодня ко всем вопросам стоит подходить с профессиональной точки зрения. Такую тенденцию следует поддерживать во всем, даже в рутинных бытовых делах

Беспилотник ликвидировали над Воронежской областью в ночь на 1 июля

Воронежанка пожаловалась на детей, ломающих новую детскую площадку

Боец СВО из Воронежской области поступил в вуз после ранения в голову

В пыточную камеру превратилось отделение «Почты России» в Воронеже

Воронежстат: Средняя зарплата в Воронеже превысила 84 тысячи рублей

Уклоняющихся от воинского учета новых граждан выявили в Воронеже

Ежедневные дожди и потепление до +27 градусов пообещали воронежцам на рабочей неделе

Гороскоп на 30 июня: лучше не расслабляться

Быть позитивным сегодня будет очень легко, не стесняйтесь и делитесь хорошим настроением с другими

В ночные клубы за нелегальными мигрантами пришли воронежские силовики

Ракету «Ангара-А5» с воронежскими двигателями запустили на космодроме Плесецк

Воронежцы спасли ёжика, застрявшего в полиэтиленовом пакете

В Воронежской области ликвидировали боеприпасы времён войны

Несколько беспилотников сбили утром 25 июня в Воронежской области

Неожиданные явления сегодня будут сопровождать вас повсюду. Разрушительной энергии они не несут, однако удивление точно вызовут

Как и накануне, можно рисковать в разных сферах жизни, но есть важный нюанс – перед любым действием необходимо хорошо подумать

Территорию около вокзала «Воронеж-Южный» оцепили из-за подозрительного предмета

«Единая Россия» прокомментировала возможную причастность депутата к ДТП в центре Воронежа

Разобраться с ошибкой на ОГЭ в Воронеже призвала Екатерина Мизулина

Огромный тополь рухнул на площадку с посетителями в Центральном парке Воронежа

Выяснилось, как изменился бюджет «Факела» после вылета из РПЛ

И вновь неделя начинается со смелых решений. Однако, как и всегда, важно помнить о балансе

Торговля и Услуги 7 декабря 2021, 11:25

Преимущества электронного документооборота

Упростить и автоматизировать работу с документами помогает электронный документооборот. Современные технологии позволяют ускорить работу и сократить расходы. Если квалифицированную помощь в регистрации бизнеса окажут сотрудники банка, то запуском системы ЭДО на предприятии занимаются специальные операторы.

Что такое электронный документ

По своей сути, ЭДО является отдельной системой обмена документами, которая может применяться как внутри компании/предприятия, так и для работы с партнерами/контрагентами. Внутри системы при помощи программного обеспечения формируются, передаются и сохраняются различные документы.

Организовывают обмен документами специальные операторы, которые предоставляют участнику ЭДО специальные программы и настраивают защищенный обмен информацией. Операторов контролирует налоговая служба. Электронный документ будет иметь равную с бумажным юридическую силу только в том случае, если он подписан электронной подписью.

Преимущества электронного документооборота

Использование системы ЭДО на предприятии позволяет значительно сократить временные издержки на работу с документацией различного рода. Бумаги быстрее формируются и сохраняются, их проще искать, принимать и отправлять. Кроме этого, ЭДО имеет и другие достоинства:

1. Масштабируемость. Добавление новых филиалов или расширение бизнеса потребует внесения в систему некоторых дополнительных настроек и инструктажа сотрудников.

2. Меньшие расходы. По сравнению с организацией бумажного деловодства, расходы на содержание ЭДО ниже. Платить нужно только за цифровую подпись и доступ к системе.

3. Доступность. Использовать систему могут любые компании и индивидуальные предприниматели, независимо от масштабов своей деятельности. Подключить ЭДО можно в любое время.

Эксперты советуют принимать решение о запуске системы электронного документооборота еще на стадии регистрации компании. Это позволит сразу интегрировать ЭДО в рабочие процессы и начать взаимодействие с партнерами сразу через нее. Первым шагом по запуску системы является выпуск квалифицированной цифровой подписи, которая выдается удостоверяющими аккредитованными центрами сроком на год.

Акционерное Общество "Тинькофф Банк"

ОГРН 1027739642281

23060, город Москва, 1-Й Волоколамский проезд, 10-1.

Фото - Pixabay