Стало известно, что чаще всего закупали белорусы в Воронежской области

Более 10,5 тыс. воронежцев заболели ОРВИ за неделю

На улицу Куколкина переедет министерство спорта Воронежской области

В Воронеже обезвредили три мины времён войны

Сегодня обеспечено много хлопот, причем будет лучше, если вы сами будете их провоцировать

В Воронежской области с 1 апреля стартует весенний призыв

Воронежцы услышали громкие звуки хлопков утром 1 апреля

Почти на 23% за неделю снизилась заболеваемость ковидом в Воронежской области

Световое шоу запустят на воронежской телебашне 2 апреля

Воронежский «Факел» отчитался о рекордной выручке в 975 млн рублей

Крупную многолетнюю свалку расчистили в воронежском лесничестве

Сегодня лучше обойтись без розыгрышей, а свою позицию обозначать максимально честно и прямолинейно

Синоптики рассказали о погоде в Воронеже в первые дни апреля

Гороскоп на 31 марта: навести порядок и избавиться от ненужного

Партию боеприпасов взорвали под Воронежем

Яйца индейки будет продавать Воронежская область за границу

Ксения Собчак озвучила на миллионную аудиторию проблему Воронежской области

Более 30 БПЛА сбили в Воронежской области

Сегодня создавать его следует в своих мыслях, гоните прочь неидеальную картинку окружающей вас действительности и будьте уверены – лучшее впереди

Вселенная будет подкидывать массу конфликтных ситуаций. Ваша задача на сегодня – продержаться без ссор и споров

В Воронеже к концу рабочей недели потеплеет до +15 градусов

Исторический Дом Клочковых в Воронеже планируют отреставрировать к сентябрю 2026 года

Сегодня вам на пути будут встречаться умыслы и домыслы, но не давайте им сбить себя с цели

В Воронеже открыли новый детсад на 120 мест

На обработку мест отдыха от насекомых выделят более 9,5 млн в Воронежской области

Перебои с поставками льготных лекарств подтвердили в воронежском Минздраве

Подготовку к пожароопасному сезону и строительство объектов соцсферы обсудили в мэрии Воронежа

Капремонт больницы в воронежском Эртиле обойдется бюджету в 110 млн рублей

Продолжаем, как и вчера, гнуть свою линию, но не чураемся и помогать окружающим

В Воронеже на месяц перекроют проезд по Петровской набережной

Торговля и Услуги 7 декабря 2021, 11:25

Преимущества электронного документооборота

Упростить и автоматизировать работу с документами помогает электронный документооборот. Современные технологии позволяют ускорить работу и сократить расходы. Если квалифицированную помощь в регистрации бизнеса окажут сотрудники банка, то запуском системы ЭДО на предприятии занимаются специальные операторы.

Что такое электронный документ

По своей сути, ЭДО является отдельной системой обмена документами, которая может применяться как внутри компании/предприятия, так и для работы с партнерами/контрагентами. Внутри системы при помощи программного обеспечения формируются, передаются и сохраняются различные документы.

Организовывают обмен документами специальные операторы, которые предоставляют участнику ЭДО специальные программы и настраивают защищенный обмен информацией. Операторов контролирует налоговая служба. Электронный документ будет иметь равную с бумажным юридическую силу только в том случае, если он подписан электронной подписью.

Преимущества электронного документооборота

Использование системы ЭДО на предприятии позволяет значительно сократить временные издержки на работу с документацией различного рода. Бумаги быстрее формируются и сохраняются, их проще искать, принимать и отправлять. Кроме этого, ЭДО имеет и другие достоинства:

1. Масштабируемость. Добавление новых филиалов или расширение бизнеса потребует внесения в систему некоторых дополнительных настроек и инструктажа сотрудников.

2. Меньшие расходы. По сравнению с организацией бумажного деловодства, расходы на содержание ЭДО ниже. Платить нужно только за цифровую подпись и доступ к системе.

3. Доступность. Использовать систему могут любые компании и индивидуальные предприниматели, независимо от масштабов своей деятельности. Подключить ЭДО можно в любое время.

Эксперты советуют принимать решение о запуске системы электронного документооборота еще на стадии регистрации компании. Это позволит сразу интегрировать ЭДО в рабочие процессы и начать взаимодействие с партнерами сразу через нее. Первым шагом по запуску системы является выпуск квалифицированной цифровой подписи, которая выдается удостоверяющими аккредитованными центрами сроком на год.

Акционерное Общество "Тинькофф Банк"

ОГРН 1027739642281

23060, город Москва, 1-Й Волоколамский проезд, 10-1.

Фото - Pixabay