Конкурс проводится с 25 июля 2016 г. по 25 августа 2016 г. Конкурсная комиссия рассматривает предоставленные материалы и определяет победителя.
Для участия в конкурсе необходимо предоставить заявку на участие и материалы на электронных носителях.
В заявке указываются информационные данные об авторе (авторах): Ф.И.О., дата рождения, адрес места жительства, номер контактного телефона. Если проект текста гимна песни о Воронеже выполнен группой авторов, то в заявку должен быть вложен отдельный лист, в котором за подписями авторов указывается процентное распределение между ними предполагаемого вознаграждения.
Конкурсные заявки и проекты направляются (для регистрации) по e-mail: rusfondvrn@mail.ru. После регистрации поступивших материалов, они направляются в комиссию по проведению конкурса на лучший проект текста песни о Воронеже.
Победитель конкурса получит приз, предоставленный Фондом Арно Бабаджаняна – 25 000 рублей.